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¿Cómo utilizar la firma digital para simplificar tus procesos de contratación?

Juan Jose Rincon

2023-02-13

La firma digital en procesos de contratación puede ser tan robusta o sencilla como la empresa lo desee.

La forma sencilla de uso puede ser simplemente para realizar la firma del contrato laboral y los demás documentos que deba firmar el empleado.

Por otro lado, un proceso automatizado de firma digital para procesos de contratación trae consigo una gran cantidad de soluciones diferentes a la firma digital.

Te cuento un poco en qué consiste un proceso de automatización de firma digital para el proceso de contratación

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  • Antes de contratar un prospecto, lo ideal es que valides el historial de esta en diferentes listas, como: policía, registraduría, contraloría, procuraduría, incluso listas internacionales como: lista Clinton, listas negras, Panamá Papers, entre otros. Plataformas como auco.ai son perfectas para realizar estas validaciones.

  • Después de tener un resultado, y para ti es aceptable, le debes solicitar diferente información a tu prospecto, como: certificado de EPS, ARL, Pensión, certificado bancario, hoja de vida, entre otros. En este caso, puedes optimizar una parte de este proceso, existen plataformas como auco.ai que te entregan el resultados de las consultas de EPS, ARL, Pensión, entre otras, para que solo tengas que pedir el mínimo de información al prospecto.

Nota: Es un cuello de botella el proceso de captación de la información, por esto, te recomendamos automatizar un proceso de notificaciones al prospecto, buscando que anexe la información lo antes posible.

  • Después de contar con toda la información respectiva y validarla, se envía el contrato y los demás documentos para que el prospecto los firme de manera digital, generalmente este proceso se realiza por correo electrónico, aunque si quieres hacer el proceso de manera innovadora y más rápido, lo puedes realizar por WhatsApp, en este caso hay solo una plataforma en Latinoamérica que permite realizar el proceso 100% por WhatsApp con total validez jurídica, te invito a visitarla www.auco.ai

Eso es todo, como ves, un proceso de contratación involucra gran cantidad de pasos, operatividad y dolores de cabeza para que se finalice por completo un proceso, existen algunas plataformas que automatizan puntos específicos de este proceso o existe una herramienta que automatiza el 100% del proceso de contratación, te invitamos a conocerla y pedir tu asesoría comercial www.auco.ai