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Automatizar la firma de documentos: Una solución fácil y rápida para empresas y usuarios.

Laura Andrea Galeano

2023-07-07

En el mundo empresarial actual, la agilidad y la eficiencia son fundamentales para el éxito. Sin embargo, incluso después de implementar flujos de trabajo automatizados y herramientas digitales, surge un nuevo desafío: solicitar la información, diligenciar formularios complejos y no contar con los suficientes recursos para gestionar los contratos de una manera fácil y rápida.

La firma de documentos, en particular, puede convertirse en un dolor de cabeza para el firmante, ya sea por falta de conocimientos o debido a procesos complicados. En este blog, exploraremos cómo facilitar este proceso tanto para las empresas como para los usuarios, a través de una herramienta innovadora: www.auco.ai

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1. El desafío de solicitar documentos y firmas: En el entorno empresarial, es común necesitar documentos y firmas de la contraparte para avanzar en los procesos. Sin embargo, este paso a menudo puede ser complicado y lento, generando inconvenientes para todas las partes involucradas. Los firmantes pueden tener dificultades para realizar una firma válida, lo que retrasa los procesos.

2. La necesidad de una solución automatizada: Las empresas buscan formas de simplificar este proceso y brindar una experiencia más cómoda a sus clientes. Desean obtener información bien estructurada, completa y con datos precisos. Además, es crucial que se valide adecuadamente la identidad del firmante, más allá de simplemente utilizar un código OTP.

3. Una herramienta que lo hace posible: La clave está en contar con una herramienta que permita a las empresas automatizar este proceso sin depender de un equipo de tecnología. Con Auco, los usuarios pueden iniciar el proceso con confianza y sin temor, gracias a la presencia de múltiples validaciones de identidad que hacen de tu firma, una firma segura.

4. Validación de identidad por WhatsApp: Además de firmar electrónicamente, se puede implementar una opción de validación de identidad mediante WhatsApp, ofreciendo así una manera fácil y confiable de asegurar la autenticidad del firmante. Con esta opción, los usuarios pueden completar el proceso sin preocuparse por guardar el documento, ya que se les envía tanto a su WhatsApp como a su correo electrónico.

En definitiva, el proceso de solicitar documentos y firmas puede volverse mucho más fácil y eficiente tanto para las empresas como para los usuarios. Al ofrecer herramientas automatizadas, como firmas a un solo clic, y opciones de validación de identidad por WhatsApp, se logra simplificar un procedimiento que solía ser tedioso y complicado.

Es hora de dejar atrás los dolores de cabeza y avanzar hacia una forma más rápida y sencilla de gestionar documentos y firmas.

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